| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| Definir la estrategia para la asignación de cupos a niños provenientes del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Prosperidad Social, Jardines Infantiles no oficiales y del medio socio-familiar. |
- Profesional Universitario de Acceso - Profesional Universitario Estrategias de Acceso y Permanencia - Profesional Universitario Permanencia |
Base de datos ICBF.
Base de datos SSDIPI.
Formato único de solicitud de cupos
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Se define la estrategia para la asignación de cupos a niños procedentes del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Prosperidad Social, Jardines Infantiles no oficiales y del medio socio-familiar. Las estrategias de estímulo al acceso pueden ser implementadas de acuerdo al contexto y las necesidades educativas, entre las que se encuentran: programa de cero a siempre, transito armónico municipal y departamental, aplicativo cuéntame, atención integral a la primera infancia; esta estrategia debe estar alineada con lo definido en el acto administrativo que reglamenta el proceso de matrícula en la entidad territorial, donde se determina que las Instituciones educativas deben tener prelación por los Niños provenientes del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar para su Reserva y asignación de Cupos y debe estar orientada a la identificación y caracterización de los niños provenientes de éstas.
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| Identificar a los niños procedentes de entidades del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. |
- Profesional Universitario de Acceso - Profesional Universitario Estrategias de Acceso y Permanencia - Profesional Universitario Permanencia |
Listado de niños del ICBF focalizados de acuerdo a la ubicación de la vivienda y cercanía con la I.E.
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Se solicita al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar el listado de los niños que van a ingresar a transición, con el fin de que esta entidad haga el consolidado en formato digital y lo envíe a la Unidad de Cobertura y Sistemas de Información. |
Enviar a cada Establecimiento Educativo y al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar la distribución de los niños.
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- Profesional Universitario de Acceso - Profesional Universitario Estrategias de Acceso y Permanencia - Profesional Universitario Permanencia |
Base de datos enviada a Instituciones Educativas oficiales.
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Se envía el listado de niños asignados a cada Institución Educativa oficial de acuerdo al lugar de residencia mediante correo electrónico, posteriormente se envía el consolidado al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, con el fin de que esta entidad valide la asignación de los cupos y realice el seguimiento pertinente. |
| Registrar Matrícula. |
- Profesional Universitario Matrícula - Técnico operativo de matrícula |
Inscripción de estudiantes nuevos procedentes del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Prosperidad Social, Jardines Infantiles no oficiales y del medio socio-familiar.
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La Institución Educativa oficial asigna el cupo de acuerdo al archivo entregado por la Secretaria de Educación Municipal previa solicitud del padre de familia. |
| Seguimiento a la asignación de cupos escolares en Instituciones Educativas oficiales y no oficiales, de los niños provenientes del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Prosperidad Social, Jardines Infantiles no oficiales y del medio socio-familiar. |
- Profesional Universitario Matrícula - Técnico operativo de matrícula - Profesional Universitario Estrategias de Acceso y Permanencia - Profesional Universitario de Acceso - Profesional Universitario Permanencia |
Resultado del cruce de la base de datos del ICBF y el SSDIPI con el SIMAT.
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Se debe verificar la asignación de niños provenientes de entidades del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Prosperidad Social mediante el cruce de información con la base de matrícula del SIMAT, con el fin de confrontar si la lista inicial corresponde con los niños matriculados efectivamente.
La información se envía al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar por parte del Profesional Universitario de Acceso, con el objetivo de que esa entidad de la explicación por escrito a la Unidad de Cobertura y Sistemas de Información, de los niños que no se presentaron a la matricula en la Institución Educativa asignada; luego de haber agotado este recurso, se enviara la base de datos al Ministerio de Educación Nacional, quien confrontara a nivel nacional la ubicación de estos niños (as), en el Sistema Educativo.
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| Realizar archivo de Gestión. |
- Auxiliares Administrativos |
Documentación generada de la ejecución del procedimiento.
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Como resultado de la ejecución del procedimiento, la documentación generada en el mismo será entregada a la secretaria de la Unidad de Cobertura y Sistemas de Información para que sea archivada de acuerdo a las normas de retención documental. |